Vælg venligst en kategori og skabelon til venstre for at opbygge dit tilbud.
-
🗂️
Sager & projekter
›
- 📥 Ny forespørgsel Tilbudsfase
- 🚀 Nyt projekt direkte Uden tilbud
- ✅ Ny opgave På projekt
- 👤 Ny kunde Kartotek
-
💰
Økonomi
›
- 🧾 Ny faktura A-conto / ekstra
- 💸 Ny udgift Udlæg / leverandør
- ⏱️ Ny tidsregistrering Manuel
-
📝
Andet
›
- 📌 Ny note / kommentar Hurtig
- ✉️ Ny mail-skabelon Kommer snart
Økonomi-overblik
Potentiel omsætning, fakturering og status pr. projekt.
Beløb pr. status
Hvordan fordeler din pipeline sig på de forskellige projektstatus?
Beløb fordelt over året
Baseret på projekternes tilbudsdato.
Største kunder
Sorteret efter samlet beløb.
Detaljeret oversigt
Klik en projekt-række for at se økonomi-detalje, eller en kolonne-header for at sortere.
Hvor godt klarer projekterne sig?
Realiseret margin = (tilbudssum − brugte timer × timepris − udgifter) / tilbudssum. Sorteret med den laveste margin øverst.
Hvor mange penge skylder kunderne os?
Fakturaer uden registreret betaling, grupperet efter alder. Klik "send rykker" for at åbne en mail til kunden.
Vælg Bruger
Velkommen
I dag
Hurtige genveje
Hop direkte til dit næste arbejdsområde.
Dagens fokus
Næste opgave, prioriteret kø og forslag fra aktive projekter.
Arbejd i denne rækkefølge
Træk opgaverne op og ned, når dagens prioritet ændrer sig.
Næste opgaver fra projekter
Opgaver med høj prioritet eller igangværende status, som endnu ikke ligger i dagens kø.
Opret forespørgsel som en rigtig sag
Vælg en kunde fra kataloget, eller opret en ny kunde manuelt. Projektets adresse hører kun til den konkrete sag, mens kundens kontoradresse og kontaktoplysninger kan genbruges næste gang.
Når du vælger en kendt kunde, bliver oplysningerne fyldt ind automatisk, men du kan stadig tilpasse dem til den konkrete sag.
Genbrug og vedligehold kundeprofiler
Her samler vi kundens faste oplysninger som kontoradresse, kontaktperson, mail og domæner, så de kan genbruges på tværs af mange projekter.
Ny kunde
Opret eller ret en kundeprofil, som kan genbruges i forespørgsler og tilbud.
Tidligere sager
Tilbudsoverblik
Status og næste handling
De vigtigste tal øverst, så du kan se hvor pengene ligger og hvad der skal følges op på.
Kanaler, status og tabte tilbud
Brug tallene til at se hvor forespørgslerne kommer fra, og hvor tilbuddene falder fra.
Månedligt vundet
Kanalfordeling
Tilbudsmix
Årsager
Næste salgsfokus
Start med de tilbudssager, der kræver opfølgning eller næste handling.
Arbejd med tilbudssagerne
Her ligger nye forespørgsler, kundesvar og tabte sager. Projektstatus ligger i sine egne tabs.
Igangværende projekter
Projekter hvor arbejdet er startet. Afslut dem her, når sidste opgave er håndteret.
Ikke startet endnu
Accepterede projekter der er klar, men endnu ikke sat i gang.
Afsluttet
Projekter der er lukket og flyttet ud af det aktuelle fokus.
Mine Projekter
Dine tildelte projekter organiseret som folders og projekter, så du kan gå direkte videre til tasks og timer.
MailMester Review
Gennemgaa kun de mails, som MailMester ikke kunne placere sikkert, og faa dem hurtigt videre til den rigtige projekt- eller regnskabsmappe.
Hold fokus paa en kort periode ad gangen, saa review-koeen bliver mere overskuelig.
Brug afsender, tekst og udelukkelser til at finde de rigtige mails hurtigt. Previewen bruger den valgte periode ovenfor.
Kunde Navn
Adresse 123Projektarbejdsområde
Fokus, næste handlinger og vigtige genveje samlet ét sted.
Opgaver
Tidsstyring
Start aktiv tid, registrer bagud og følg budgettet uden at miste fokus.
Aktiv tid
Vælg opgave, skriv en kort note og start arbejdet.
Seneste tidsregistreringer
Økonomi
Følg aftalt pris, timer, interne rates, eksterne udgifter og forventet overskud.
Nøgletal og satser
Resultat lige nu
Registrer eksterne omkostninger
Dokumenter
Arbejd hurtigere med designmappe, regnskab, tilbud og projektets vigtigste filer.
Team & Allokering
Vælg ansvarlige medarbejdere, roller og timebudget — ændringer gemmes automatisk.
Plan og faktisk fokustid
Planlæg ugens PT-blokke pr. projekt — se hvor meget der reelt blev kørt og hvor mange pomodoroer du nåede.
Denne uge vs forrige uge
Hvor kommer din tid fra?
Sidste 8 uger — planlagt vs faktisk
Mest tid denne uge
Hvornår på dagen er du i fokus?
Sessioner pr. dag denne uge
Status lige nu
Dagens sessioner
Alle PT-blokke og almindelige timer-sessioner i dag.
Hvor er tiden gået hen?
Tag-fordeling
Trend
Filtrer på tags
Seneste tidsregistreringer
Både PT-blokke (✓), almindelig timer (⏱) og manuelle registreringer (✎).
Allokér tid pr. dag pr. projekt
Klik på "+ Tilføj" for at planlægge tid (timer + min) på et projekt. Både PT-blokke og almindelig timer-tid vises automatisk under planen.
Hvor er tiden allokeret?
PT-fokus pr. dag
Top-projekter denne måned
Hvor god er du til at planlægge?
Liste over projekter med periode der er udløbet. Sammenlign planlagt vs. faktisk leveringsdato og estimerede vs. brugte timer.
Hvor blev tiden af?
Alle dine tidsregistreringer på tværs af projekter — TID-timer, PT-sessioner, manuel og planlagt. Tilføj eller fjern tid herfra.
Planlæg tid
Hvad skal ske nu?
Find dagens fokus og hold projektkøen i den rigtige rækkefølge.
Dagens rækkefølge
Flyt opgaverne i den rækkefølge, du vil løse dem. Øverste opgave er næste fokus.
Projektkø
Find, filtrér og træk projekterne i den rækkefølge, du vil følge op på dem.
Kunde
Adresse
Kundeadresse